www.karel-i-co.ruГотовые фирмы
Продажа, регистрация, ликвидация фирм
«Сиротская» бухгалтерия на фоне «процессного подхода»
Зарисовка первая.
Вот «плач» бухгалтера (по эмоциональной насыщенности сопоставимый с «плачем Ярославны»), озвученный на одном из семинаров: «Наша организация — внешнеторговая. Мы поставляем на экспорт технику, запасные части к ней и оказываем услуги по обслуживанию и ремонту поставленной ранее продукции.
Недавно мы предоставили услуги по обслуживанию техники клиенту, находящемуся в одной из стран СНГ. Уже после того, как работы были выполнены, а клиент рассчитался, мы „обнаружили", что в договорных документах не была выделена сумма НДС. В результате выплата этого налога «съела» почти всю нашу заложенную в стоимость услуг прибыль.
Подобные «сюрпризы» случаются у нас довольно часто. Бухгалтерия или совсем игнорируется при подготовке и заключении договоров, или это делается с опозданием. На наши призывы о необходимости согласования договорной документации с бухгалтерской службой администрация возражает, что «надо гибко и оперативно реагировать на пожелания клиентов, а бухгалтерский бюрократизм этому мешает...»
Увы, но описанная ситуация действительно имеет место в российской практике: бухгалтерской службе очень часто отводится роль статиста при заключении договоров. В результате возникают весьма негативные ситуации.
И дело не только в налоговых последствиях или, как в данном случае, «упущенной» прибыли. Ведь сам по себе сложный с точки зрения методологии учета вопрос отнимает у бухгалтера массу времени, которое могло бы быть использовано с большей пользой.
(На пример, для подготовки необходимой руководству «Справки о со стоянии дебиторской задолженности» не через месяц после закрытия периода, а уже через неделю.)
Впрочем, справедливости ради, отметим, что бывает и обратная ситуация. Когда правила игры определяет бухгалтерия и все прочие подразделения вынуждены подстраиваться под требования «правильного» учета.